Cantidad y Frecuencia de las Solicitudes de Microsoft
Microsoft proporciona a las organizaciones caritativas con un número determinado de productos donados que puede ser solicitado por un ciclo de dos años. La primera solicitud de donación de su organización marca el inicio de este ciclo recurrente. En este periodo de dos años, cada ONG elegible puede solicitar los siguientes productos:
- Productos de máximo 10 grupos de título, con límite de 50 productos de escritorio y sistemas operativos, o grupos de título que son de única licencia (Ver detalles más abajo).
- Un máximo de 5 productos de servidor, independientemente del grupo de título (Ver detalles más abajo.
Dentro de los dos años, no hay límite del número de veces que una organización puede solicitar una donación de Microsoft (siempre y cuando esta no haya usado su cantidad permitida de productos). Después de dos años, empieza un Nuevo ciclo y la cuenta de productos solicitados se reinicia.
La siguiente sección explica qué son los grupos de títulos y cómo funciona la cantidad permitida de productos por ciclo de dos años.
Sobre los Grupos de Títulos
Un grupo de títulos consiste en grupo de productos que sirve esencialmente para el mismo propósito. Por ejemplo, todos los productos Windows Server están en un grupo de títulos.
El grupo de título de un producto está en la parte superior de la página de descripción detallada del producto.
Para más información, visite la lista de Grupos de Título de Microsoft.
Sobre el Máximo de 10 Grupos de Título
Una organización puede solicitar productos de un máximo de 10 grupos de título. Por ejemplo, una organización podría solicitar Office Professional Plus, Visio, Windows Server y licencias de acceso de cliente de Windows Server. En ese caso, habría pedido productos de 4 de los 10 grupos de título que son permitidos.
Sobre el Máximo de Licencias dentro de un Grupo de Título
Una organización puede solicitar un máximo de 50 licencias por grupo de título en un plazo de dos años. Este límite se aplica a las aplicaciones de software que se ejecutan en un equipo individual (por ejemplo, un PC de mesa o portátil). También se aplica a las licencias de acceso de cliente (CAL), licencias de manejo (MLS), y otras licencias que se conectan a o administran una aplicación de servidor.
El número máximo de licencias se aplica a la combinación de todos los productos dentro del grupo título. Por ejemplo, una organización puede solicitar 10 licencias de Office Professional Plus, 10 licencias de Office Standard y 10 Oficina de licencias de Mac. En ese caso, habría solicitado 30 licencias del grupo de título Office Suite; tendría 20 licencias disponibles para solicitar dentro de ese grupo título.
La adjudicación de 50 licencias por lo general permite a una organización instalar un determinado tipo de producto en un máximo de 50 equipos. Sin embargo, las organizaciones que ejecutan múltiples sistemas operativos de Windows en un único equipo sólo pueden instalar tantas versiones del producto como número de licencias tengan.
Dado que hay un máximo total de 5 productos de servidor durante el período de dos años, este máximo de 50 licencias no se aplica a los servidores.
Sobre el Máximo Permitido de Productos de Servidor
Una organización puede solicitar un máximo de 5 productos de servidor en un plazo de dos años. Los productos de servidor pueden estar en un solo grupo de título, o pueden ser de hasta 5 grupos de título diferentes. Sin embargo, el máximo total de 10 grupos de título no debe superarse en el período de dos años.
Por ejemplo, una organización puede solicitar cualquiera de las opciones siguientes:
- 5 productos que están en el grupo de título de Windows Server.
- 2 productos que están en el grupo de título de Windows Server, 2 productos que están en el grupo de título de Exchange Server, y 1 de producto que está en el grupo de título de SQL Server.
- 3 productos que están en el grupo de título SharePoint Server y 2 productos que están en el grupo de título de SQL Server.
Algunos servidores requieren licencias de administración (MLS) o licencias de acceso de cliente (CAL) con el fin de trabajar con su red de ordenadores. Para las MLS y CAL aplica el máximo permitido de 50 licencias.
Sobre el Ciclo de Dos Años
El ciclo de dos años de su organización, empieza cuando su organización solicita su primera donación de productos Microsoft.
El ciclo de su organización funcionará por dos años desde su fecha inicial. Este será reiniciado inmediatamente y correrá por otros dos años, y así continuamente. Por ejemplo, si el primer ciclo de una organización comienza el 12 de noviembre de 2015, el nuevo ciclo iniciará el 12 de noviembre de 2017. Y con el nuevo ciclo, la organización tendrá una nueva asignación de licencias permitidas.
Centro de Donaciones de Microsoft
Las organizaciones que están registradas con TechSoup puede visitar la página “Microsoft Donación Center” para ver las fechas de su ciclo de dos años. En esta página también pueden averiguar cuánto de su asignación total está todavía disponible. (Usted debe estar conectado a Internet para ver esta página.) La página se puede acceder a través de un enlace en la sección Mi Solicitudes. Si no existe tal vínculo en su página Mis Solicitudes, su organización no es elegible para recibir donaciones de Microsoft a través de TechSoup.
Ejemplos
Los ejemplos que siguen ayudan a explicar cómo las distintas asignaciones se pueden combinar.
Organización A
La organización A ha solicitado 20 licencias de Office Professional Plus, 10 de Office Standard y 10 de Office para Mac. También pidió 20 licencias de Windows Upgrade.
- Esta organización ha solicitado a 2 de 10 grupos de título y puede solicitar hasta 8 más.
- En el grupo de título de Office Suite, ha solicitado 40 licencias y puede solicitar hasta 10 más.
- En el grupo de título de escritorio de Windows Desktop Operating Systems, ha solicitado 20 licencias y puede solicitar hasta 30 más.
Organización B
La organización B ha solicitado 1 licencia de Project Server, 29 licencias CAL de Project Server, 10 licencias de Project Professional, y 20 licencias de Project Standard.
- La organización ha solicitado 3 de 10 grupos de título y puede solicitar a 7 más.
- En el grupo de título de Project Server CAL, ha solicitado 29 licencias y puede solicitar hasta 21 más.
- En el grupo título Project Desktop, ha solicitado 30 productos (10 Project Professional y 20 del Project Standard) y puede solicitar hasta 20 más.
- Ha solicitado 1 producto de servidor y puede solicitar hasta 4 más.
Organización C
La organización C ha solicitado 50 productos de Office Professional Plus, 1 de Windows Server Enterprise Edition, 1 de Exchange Server Standard Edition, 50 Core CAL Suites y 15 Windows Remote Desktop Services User CALs.
- Esta organización ha solicitado 5 de 10 grupos de título y puede solicitar a 5 más.
- En los grupos de título para Office Suite y Core CAL Suite, ha solicitado 50 licencias y no puede pedir más.
- En el grupo de título Windows Remote Desktop Services, ha solicitado 15 licencias y puede solicitar hasta 35 más.
- Ha solicitado 2 productos de servidor y puede solicitar hasta 3 más.